Módulos e funcionalidades do ABCD

Sobre o ABCD – Software para biblioteca e arquivo

ABCD, sigla para Automação de Bibliotecas e Centos de Documentação, é um software livre baseado nas tecnologias desenvolvidas pela UNESCO e pela Bireme para atender a demanda de sistema de informação na área da saúde. Hoje mantido por uma comunidade de desenvolvedores e sobretudo por profissionais da informação, encontra-se há 10 anos no mercado e é utilizado em diversos países, principalmente na América Latina e no continente africano.

Já que é totalmente personalizável e flexível na criação de bases de dados, é utilizado por diferentes tipos de instituições tanto públicas como privadas. Ele pode ser utilizado para gerenciar informações não só de bibliotecas como livros e revistas, mas também de centro de documentação (CEDOC) com arquivo de caixas, pastas e documentos, museus com materiais tridimensionais, fotografias e muito mais.

Por ser um software para biblioteca completamente web e preparado para utilização em nuvem, dispensa aplicativos nas máquinas clientes e de usuários, com instalação somente na infraestrutura do servidor.

Seu banco de dados é textual e por isso permite a indexação no modo texto completo (full-text) independentemente do idioma utilizado. Os módulos de catalogação, empréstimo, aquisição e pesquisa são integrados e permitem atualização simultânea.

Abaixo listamos algumas funcionalidades do sistema em seus respectivos módulos.

Saiba mais sobre o ABCD  no site oficial da Bireme http://wiki.bireme.org/

Módulo de administração e catalogação

• Acesso simultâneo para consulta e administração das bases;
• Administração de múltiplas bases de dados;
• Criação de perfil e usuários com diferentes níveis de acesso e permissões no sistema;
• Possibilidade de catalogar qualquer tipo documental, seja bibliográfico ou não;
• Padrão de catalogação definido pelo usuário;
• Padronização e controle de vocabulário;
• Ferramentas para validação de registro e dados inseridos;
• Atualização do dicionário de termos automática;
• Geração de relatórios estatísticos;
• Relatórios personalizados e com ordenação;
• Módulo de geração de etiquetas em diferentes formatos, tamanhos e com controle por código de barras;
• Campos de ajuda de catalogação personalizáveis;
• Inserção de arquivos digitais como imagens e documentos anexados ao registro;
• Inclusão de links de internet no registro;
• Controle de alteração de registro através de usuário e senha;
• Ferramenta para exportação de registros e bases para gerar backup controlado;
• Controle de tombo e códigos para evitar duplicatas.

Módulo de pesquisa (OPAC)

• Armazenamento e recuperação dos dados multilíngue e independente de acentuação e pontuação;
• Permite recuperação integral dos dados registrados;
• Pesquisa em todas as bases disponíveis e pesquisa em campos específicos na base através da consulta avançada;
• Pesquisa booleana;
• Possibilidade de ocultar dados e bases para consulta pública;
• Visualização de dados personalizável nos formatos padrão como referência bibliográfica, ficha de catalográfica, completo ou resumido;
• Impressão de registros selecionados;
• Permite criar portal de pesquisa com integração de tecnologias como consumo de dados externos;
• Personalização com logo e informações institucionais;
• Links para sites e redes externas.

   

  

  

Módulo de empréstimo

• Integração com as bases disponíveis permitindo empréstimo imediato após a catalogação;
• Permite empréstimo, devolução, renovação e reserva com políticas configuráveis;
• Permite criação de terminal de empréstimo e devolução automatizados;
• Operações podem ser feitas através de leitura de código de barras;
• Geração de relatórios estatísticos;
• Relatórios operacionais como empréstimos atrasados, em aberto, devolvidos, entre outros;
• Penalidades como suspensão e multa para usuários em atraso;
• Empréstimo entre instituições com prazos e quantidade diferenciados;
• Calendário de cálculo de operações em feriados e datas específicas;
• Geração de recibos;
• Exibição da situação do material no módulo de pesquisa;
• Possibilidade de implementar renovação de materiais pelo usuário através da página OPAC.

Módulo de aquisições

• Sugestão de compra;
• Geração de pedidos;
• Listagem de pedidos pendentes;
• Controle de aprovações e recebimento;
• Base de fornecedores e exemplares;
• Relatório do processo de aquisição.

   

  

   

Já realizamos a implantação do ABCD como software para biblioteca escolar, particular e institucional. Também migramos bibliotecas que estavam cadastradas em outros softwares como Excel, Access, Biblivre, Alexandria, Biblioteca Fácil e MiniBiblio, assim como da família ISIS: Winisis, MicroIsis e do próprio ABCD. Conheça alguns de nossos projetos e veja o que podemos fazer pelo seu acervo!