Módulos e funcionalidades do ABCD

Sobre o ABCD – Software para biblioteca e arquivo

ABCD, sigla para Automação de Bibliotecas e Centos de Documentação, é um software livre baseado nas tecnologias desenvolvidas pela UNESCO e pela Bireme para atender a demanda de sistema de informação na área da saúde. Hoje mantido por uma comunidade de desenvolvedores e sobretudo por profissionais da informação, encontra-se há 10 anos no mercado e é utilizado em diversos países, principalmente na América Latina e no continente africano.

Já que é totalmente personalizável e flexível na criação de bases de dados, é utilizado por diferentes tipos de instituições tanto públicas como privadas. Ele pode ser utilizado para gerenciar informações não só de bibliotecas como livros e revistas, mas também de centro de documentação (CEDOC) com arquivo de caixas, pastas e documentos, museus com materiais tridimensionais, fotografias e muito mais.

Por ser um software para biblioteca completamente web e preparado para utilização em nuvem, dispensa aplicativos nas máquinas clientes e de usuários, com instalação somente na infraestrutura do servidor.

Seu banco de dados é textual e por isso permite a indexação no modo texto completo (full-text) independentemente do idioma utilizado. Os módulos de catalogação, empréstimo, aquisição e pesquisa são integrados e permitem atualização simultânea.

Abaixo listamos algumas funcionalidades do sistema em seus respectivos módulos.

Saiba mais sobre o ABCD  no site oficial da Bireme http://wiki.bireme.org/

 

Módulo de administração e catalogação

  • Acesso simultâneo para consulta e administração das bases;
  • Administração de múltiplas bases de dados;
  • Criação de perfil e usuários com diferentes níveis de acesso e permissões no sistema;
  • Possibilidade de catalogar qualquer tipo documental, seja bibliográfico ou não;
  • Padrão de catalogação definido pelo usuário;
  • Padronização e controle de vocabulário;
  • Ferramentas para validação de registro e dados inseridos;
  • Atualização do dicionário de termos automática;
  • Geração de relatórios estatísticos;
  • Relatórios personalizados e com ordenação;
  • Módulo de geração de etiquetas em diferentes formatos, tamanhos e com controle por código de barras;
  • Campos de ajuda de catalogação personalizáveis;
  • Inserção de arquivos digitais como imagens e documentos anexados ao registro;
  • Inclusão de links de internet no registro;
  • Controle de alteração de registro através de usuário e senha;
  • Ferramenta para exportação de registros e bases para gerar backup controlado;
  • Controle de tombo e códigos para evitar duplicatas.

 

Tela de administração do sistema ABCD
Tela de administração do ABCD
Entrada de dados sistema ABCD
Tela de entrada de dados ABCD

 

Módulo de pesquisa (OPAC)

  • Armazenamento e recuperação dos dados multilíngue e independente de acentuação e pontuação;
  • Permite recuperação integral dos dados registrados;
  • Pesquisa em todas as bases disponíveis e pesquisa em campos específicos na base através da consulta avançada;
  • Pesquisa booleana;
  • Possibilidade de ocultar dados e bases para consulta pública;
  • Visualização de dados personalizável nos formatos padrão como referência bibliográfica, ficha de catalográfica, completo ou resumido;
  • Impressão de registros selecionados;
  • Permite criar portal de pesquisa com integração de tecnologias como consumo de dados externos;
  • Personalização com logo e informações institucionais;
  • Links para sites e redes externas.

     

    Exemplo de tela de pesquisa ABCD
    Exemplo de tela de pesquisa OPAC
    Exemplo de visualização de resultados OPAC ABCD
    Exemplo de visualização de resultados

 

 

Módulo de empréstimo

  • Integração com as bases disponíveis permitindo empréstimo imediato após a catalogação;
  • Permite empréstimo, devolução, renovação e reserva com políticas configuráveis;
  • Permite criação de terminal de empréstimo e devolução automatizados;
  • Operações podem ser feitas através de leitura de código de barras;
  • Geração de relatórios estatísticos;
  • Relatórios operacionais como empréstimos atrasados, em aberto, devolvidos, entre outros;
  • Penalidades como suspensão e multa para usuários em atraso;
  • Empréstimo entre instituições com prazos e quantidade diferenciados;
  • Calendário de cálculo de operações em feriados e datas específicas;
  • Geração de recibos;
  • Exibição da situação do material no módulo de pesquisa;
  • Possibilidade de implementar renovação de materiais pelo usuário através da página OPAC.

 

Tela de administração da circulação
Tela de administração da circulação

 

Módulo de aquisições

  • Sugestão de compra;
  • Geração de pedidos;
  • Listagem de pedidos pendentes;
  • Controle de aprovações e recebimento;
  • Base de fornecedores e exemplares;
  • Relatório do processo de aquisição.

     

    Tela de administração de aquisições
    Tela de administração de aquisições

     

Já realizamos a implantação do ABCD como software para biblioteca escolar, particular e institucional. Também migramos bibliotecas que estavam cadastradas em outros softwares como Excel, Access, Winisis, ISIS, Biblivre e Alexandria. Conheça alguns de nossos projetos e veja o que podemos fazer por você e sua empresa!