Módulos e funcionalidades do ABCD
Sobre o ABCD – Software para biblioteca e arquivo
ABCD, sigla para Automação de Bibliotecas e Centos de Documentação, é um software livre baseado nas tecnologias desenvolvidas pela UNESCO e pela Bireme para atender a demanda de sistema de informação na área da saúde. Hoje mantido por uma comunidade de desenvolvedores e sobretudo por profissionais da informação, encontra-se há 10 anos no mercado e é utilizado em diversos países, principalmente na América Latina e no continente africano.
Já que é totalmente personalizável e flexível na criação de bases de dados, é utilizado por diferentes tipos de instituições tanto públicas como privadas. Ele pode ser utilizado para gerenciar informações não só de bibliotecas como livros e revistas, mas também de centro de documentação (CEDOC) com arquivo de caixas, pastas e documentos, museus com materiais tridimensionais, fotografias e muito mais.
Por ser um software para biblioteca completamente web e preparado para utilização em nuvem, dispensa aplicativos nas máquinas clientes e de usuários, com instalação somente na infraestrutura do servidor.
Seu banco de dados é textual e por isso permite a indexação no modo texto completo (full-text) independentemente do idioma utilizado. Os módulos de catalogação, empréstimo, aquisição e pesquisa são integrados e permitem atualização simultânea.
Abaixo listamos algumas funcionalidades do sistema em seus respectivos módulos.
Saiba mais sobre o ABCD no site oficial da Bireme http://wiki.bireme.org/
Módulo de administração e catalogação
- Acesso simultâneo para consulta e administração das bases;
- Administração de múltiplas bases de dados;
- Criação de perfil e usuários com diferentes níveis de acesso e permissões no sistema;
- Possibilidade de catalogar qualquer tipo documental, seja bibliográfico ou não;
- Padrão de catalogação definido pelo usuário;
- Padronização e controle de vocabulário;
- Ferramentas para validação de registro e dados inseridos;
- Atualização do dicionário de termos automática;
- Geração de relatórios estatísticos;
- Relatórios personalizados e com ordenação;
- Módulo de geração de etiquetas em diferentes formatos, tamanhos e com controle por código de barras;
- Campos de ajuda de catalogação personalizáveis;
- Inserção de arquivos digitais como imagens e documentos anexados ao registro;
- Inclusão de links de internet no registro;
- Controle de alteração de registro através de usuário e senha;
- Ferramenta para exportação de registros e bases para gerar backup controlado;
- Controle de tombo e códigos para evitar duplicatas.
Módulo de pesquisa (OPAC)
- Armazenamento e recuperação dos dados multilíngue e independente de acentuação e pontuação;
- Permite recuperação integral dos dados registrados;
- Pesquisa em todas as bases disponíveis e pesquisa em campos específicos na base através da consulta avançada;
- Pesquisa booleana;
- Possibilidade de ocultar dados e bases para consulta pública;
- Visualização de dados personalizável nos formatos padrão como referência bibliográfica, ficha de catalográfica, completo ou resumido;
- Impressão de registros selecionados;
- Permite criar portal de pesquisa com integração de tecnologias como consumo de dados externos;
- Personalização com logo e informações institucionais;
- Links para sites e redes externas.
Exemplo de tela de pesquisa OPAC 
Exemplo de visualização de resultados
Módulo de empréstimo
- Integração com as bases disponíveis permitindo empréstimo imediato após a catalogação;
- Permite empréstimo, devolução, renovação e reserva com políticas configuráveis;
- Permite criação de terminal de empréstimo e devolução automatizados;
- Operações podem ser feitas através de leitura de código de barras;
- Geração de relatórios estatísticos;
- Relatórios operacionais como empréstimos atrasados, em aberto, devolvidos, entre outros;
- Penalidades como suspensão e multa para usuários em atraso;
- Empréstimo entre instituições com prazos e quantidade diferenciados;
- Calendário de cálculo de operações em feriados e datas específicas;
- Geração de recibos;
- Exibição da situação do material no módulo de pesquisa;
- Possibilidade de implementar renovação de materiais pelo usuário através da página OPAC.
Módulo de aquisições
- Sugestão de compra;
- Geração de pedidos;
- Listagem de pedidos pendentes;
- Controle de aprovações e recebimento;
- Base de fornecedores e exemplares;
- Relatório do processo de aquisição.
Tela de administração de aquisições
Já realizamos a implantação do ABCD como software para biblioteca escolar, particular e institucional. Também migramos bibliotecas que estavam cadastradas em outros softwares como Excel, Access, Biblivre, Alexandria, Biblioteca Fácil e MiniBiblio, assim como da família ISIS: Winisis, MicroIsis e do próprio ABCD. Conheça alguns de nossos projetos e veja o que podemos fazer pelo seu acervo!